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Enregistrement des utilisateurs
Afin de tirer pleinement parti de la plateforme en ligne travail.swiss et des services numériques qu’elle offre, vous devez tout d’abord vous enregistrer en tant qu’utilisateur à travers Job-Room (via le «login»).
Afin de rendre l’accès aux eServices de l’assurance-chômage (AC) encore plus sûr, l’enregistrement se fera désormais à l’aide de la gestion des identités et des accès de l’AC (GIA AC).
Le passage à l’enregistrement au moyen de la GIA AC a eu lieu le 20 mars 2023 pour les employeurs et les agences de placement privées et le 18 juillet 2024 pour les demandeurs d’emploi.
Afin de vérifier la fiabilité de l'identité et de permettre une identification univoque lors de l'enregistrement dans la GIA AC, il est obligatoire d'indiquer le numéro AVS. L'utilisation de comptes qu'on ne peut clairement identifier doit être exclue pour des raisons de sécurité. L'annonce des postes dans le cadre de l'obligation d'annoncer les postes vacants ne nécessite pas d'enregistrement et peut être effectuée directement sur la plateforme Job-Room.
Les informations ci-après indiquent quelles sont les conséquences du passage à l’enregistrement au moyen de la GIA AC pour les différents groupes d’utilisateurs et comment ceux-ci doivent procéder pour continuer à utiliser les services numériques de la plateforme travail.swiss sans interruption.
Demandeurs d’emploi
L’enregistrement des demandeurs d’emploi au moyen de la GIA AC a été introduit le 18 juillet 2024. Si vous étiez déjà auparavant un utilisateur enregistré de Job-Room, vous n’avez aucune démarche à entreprendre.
Depuis le 18 juillet 2024, les enregistrements sur Job-Room passent tous par la GIA AC. Vous trouverez ci-dessous des instructions indiquant comment procéder.
S’enregistrer comme demandeur d’emploi (client ORP): comment procéder?
Employeurs et agences de placement privées
Grâce à l’enregistrement au moyen de la GIA AC, les entreprises peuvent attribuer elles-mêmes à leurs collaborateurs les autorisations pour accéder à Job-Room. Pour ce faire, la GIA AC met à disposition les rôles d’«administrateur principal» (à confirmer à l’aide d’une procuration donnée par l’entreprise) et d’ «administrateur» et «utilisateur». Chaque entreprise a besoin d’au moins un administrateur principal qui puisse attribuer les autorisations ou/et rôles requis à d’autres collaborateurs si nécessaire.
Les entreprises qui s’enregistrent en utilisant la GIA AC (voir les instructions ci-après) reçoivent un mot de passe unique et une procuration. Elles sont priées de compléter la procuration et de la téléverser dans la GIA AC. La vérification de la procuration et l’attribution du rôle d’«administrateur principal» prennent ensuite quelques jours.
S’enregistrer comme employeur ou comme agence de placement au moyen de la GIA AC: comment procéder?
Autres informations
Enregistrement avec CH-Login
Utilisez une adresse e-mail comme nom d’utilisateur et un mot de passe personnel pour vous connecter à travail.swiss.
Instructions: CH-Login - enregistrement
Afin d’augmenter le degré de sécurité, nous recourons à l’authentification à deux facteurs: code par SMS ou application Authenticator. À chaque connexion, nous vous envoyons un code sur votre téléphone mobile ou vous utilisez le code dans l’application Authenticator.
Conditions préalables et avantages d’un enregistrement:
Demandeurs d’emploi
Les services liés à un enregistrement sont strictement réservés aux personnes qui sont inscrites auprès d’un office régional de placement (ORP) en tant que demandeurs d’emploi.
Inscription et enregistrement
L’enregistrement vous permet, depuis le 1er juillet 2018, de bénéficier d’un accès exclusif aux informations relatives aux postes vacants pendant cinq jours ouvrables et de consulter immédiatement les offres d’emploi communiquées dans le cadre de l’obligation d’annonce.
Autres avantages de l’enregistrement:
- Dépôt en ligne du formulaire « Preuves des recherches personnelles effectuées en vue de trouver un emploi »au moyen de l’eService correspondant
- Téléversement du dossier de candidature
- Mise en place d’une alerte de poste vacant
- Mise en place de listes d’emplois favoris
- Extension continue de l’offre de services en ligne
Employeurs (entreprises)
L’enregistrement permet, depuis le 1er juillet 2018, de gérer les postes annoncés et de prendre contact avec les candidats (sous garantie d’anonymat des données personnelles).
Afin que nous puissions vous authentifier en tant qu’entreprise, le numéro de téléphone portable et l’adresse e-mail que vous aurez indiqués seront systématiquement vérifiés. Vous recevrez par courrier le code d’activation vous permettant de terminer la procédure d’enregistrement.
Avantages de l’enregistrement:
- Duplication simple des annonces d’offres d’emploi
- Prise de contact directe avec les demandeurs d’emploi enregistrés
- Mise en place de listes de candidats favoris
- Extension continue de l’offre de services en ligne
Agences de placement
L’enregistrement permet aux agences de placement dûment autorisées de gérer les postes vacants annoncés et de prendre contact avec les candidats.
Afin que nous puissions vous authentifier en tant qu’agence de placement, le numéro de téléphone portable et l’adresse e-mail que vous aurez indiqués seront systématiquement vérifiés au moyen des données du répertoire des entreprises de placement et de location de services titulaires d’une autorisation (VZAVG). Vous recevrez par courrier le code d’activation vous permettant de terminer la procédure d’enregistrement. Les agences qui possèdent déjà un accès peuvent le transformer en un nouvel accès en quelques clics dans le cadre de la procédure d’enregistrement.
Avantages de l’enregistrement:
- Duplication simple des annonces d’offres d’emploi
- Prise de contact directe avec les demandeurs d’emploi enregistrés
- Mise en place de listes de candidats favoris
- Extension continue de l’offre de services en ligne
Contact
Veuillez envoyer vos questions en passant par la page Contact.