Enregistrement

 

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Enregistrement des utilisateurs

Afin de tirer pleinement parti de la plateforme en ligne travail.swiss et des services numériques qu’elle offre, vous devez tout d’abord vous enregistrer en tant qu’utilisateur à travers Job-Room.

Afin de rendre l’accès aux services informatiques de l’assurance-chômage (AC) encore plus sûr, l’enregistrement se fera désormais à l’aide de la gestion des identités et des accès de l’AC (GIA AC). GIA AC protège et gère l’accès aux services informatiques et aux données qu’ils contiennent.

Pour les employeurs et les agences de placement privées, le passage à l’enregistrement au moyen de GIA AC a eu lieu le 20 mars 2023. Pour les demandeurs d’emploi, le changement est en cours de planification. D’autres informations seront données en temps opportun.

Afin de vérifier la fiabilité de l'identité et de permettre une identification univoque lors de l'enregistrement dans GIA AC, il est obligatoire d'indiquer le numéro AVS. L'utilisation de comptes qu'on ne peut clairement identifier doit être exclue pour des raisons de sécurité. L'annonce des postes dans le cadre de l'obligation d'annoncer les postes vacants ne nécessite pas d'enregistrement et peut être effectuée directement sur la page Job-Room.

Les informations ci-après indiquent quelles sont les conséquences du passage à l’enregistrement au moyen de GIA AC pour les différents groupes d’utilisateurs et comment ceux-ci doivent procéder pour continuer à utiliser les services numériques de la plateforme travail.swiss sans interruption.
 

Employeurs et agences de placement privées

Quels changements l’enregistrement au moyen de GIA AC induit-il?
Grâce au passage à l’enregistrement au moyen de GIA AC, à l’avenir les entreprises pourront attribuer elles-mêmes à leurs collaborateurs les autorisations pour accéder à Job-Room. Pour ce faire, GIA AC met à disposition les rôles de «Administrateur principal» (à confirmer à l’aide d’une procuration donnée par l’entreprise) et de «Administrateur» et «Utilisateur». Chaque entreprise a besoin d’au moins un administrateur principal qui puisse attribuer les autorisations ou/et rôles requis à d’autres collaborateurs si nécessaire (voir les instructions ci-après). 

Comment se passe le changement vers GIA AC et que faut-il faire?
Pour les employeurs et les agences de placement privées qui ont utilisé activement Job-Room pendant les six mois précédant le changement, les données existantes sont reprises de Job-Room vers GIA AC. Les comptes dans Job-Room sont ainsi maintenus et les services numériques peuvent continuer à être utilisés après l’enregistrement dans GIA AC (voir les instructions ci-après) par toutes les personnes de l’entreprise qui ont un accès. D’ici au 31 mars 2024 toutefois, les entreprises doivent avoir vérifié les rôles et, concernant les administrateurs principaux, les avoir confirmés en complétant une procuration à téléverser dans GIA AC. Le SECO écrira progressivement aux directions des entreprises actives sur Job-Room pour les inviter à compléter et à téléverser la procuration correspondante pour le rôle d’«administrateur principal». Si les entreprises ne le font pas à temps, leur compte sera supprimé à la fin mars 2024 et elles devront, si nécessaire, s’enregistrer une nouvelle fois.

Pour les employeurs et les agences de placement privées qui, au moment du changement, n’ont pas utilisé activement Job-Room depuis plus de six mois, leurs données dans Job-Room ne seront pas reprises dans GIA AC. Leur compte sera supprimé lors du changement et ils devront s’enregistrer une nouvelle fois au moyen de GIA AC à partir du 20 mars 2023 pour pouvoir utiliser à nouveau les services de Job-Room. 

Les entreprises qui s’enregistrent pour la première fois en utilisant GIA AC (voir les instructions ci-après) reçoivent un mot de passe unique et une procuration. Elles sont priées de compléter la procuration et de la téléverser dans GIA AC. La vérification de la procuration et l’attribution du rôle d’«administrateur principal» prennent ensuite quelques jours.
 

S’enregistrer comme employeur ou comme agence de placement au moyen de GIA AC: comment procéder?


Demandeurs d’emploi

Pour les demandeurs d’emploi, l’enregistrement au moyen de la GIA AC sera introduit en janvier 2024. Les nouveaux enregistrements sur Job-Room restent donc possibles comme jusqu’à présent. Des informations suivront en temps voulu. 
 

S’enregistrer comme demandeur d’emploi (client ORP): comment procéder?



Autres informations

Enregistrement avec adresse e-mail, mot de passe et code reçu par SMS (CH-login)

Utilisez une adresse e-mail comme nom d’utilisateur et un mot de passe personnel pour vous connecter à travail.swiss.

Afin de garantir un degré de sécurité élevé, nous envoyons un code via mobile / numéro de téléphone fixe ou via l’app Authenticator à chaque connexion.

Conditions préalables et avantages d’un enregistrement:

Demandeurs d’emploi
Le service d’enregistrement est strictement réservé aux personnes qui sont inscrites auprès d’un office régional de placement (ORP) en tant que demandeur d’emploi.
Inscription et enregistrement

L’enregistrement vous permet, depuis le 1er juillet 2018, de bénéficier d’un accès exclusif aux informations relatives aux postes vacants pendant cinq jours ouvrables et de consulter immédiatement les offres d’emploi communiquées dans le cadre de l’obligation d’annonce.

Autres avantages de l’enregistrement :

  • Dépôt en ligne du formulaire « Preuves des recherches personnelles effectuées en vue de trouver un emploi »
  • Téléversement du dossier de candidature
  • Mise en place d’une alerte de poste vacant
  • Mise en place de listes d’emplois favoris
  • Extension continue de l’offre de services en ligne

Employeurs (entreprises)
L’enregistrement permet, depuis le 1er juillet 2018, de gérer les postes annoncés et de prendre contact avec les candidats (sous garantie d’anonymat des données personnelles).

Afin que nous puissions vous authentifier en tant qu’entreprise, le numéro de téléphone portable et l’adresse e-mail que vous aurez indiqués seront systématiquement vérifiés. Vous recevrez par courrier le code d’activation vous permettant de terminer la procédure d’enregistrement.

Avantages de l’enregistrement :

  • Duplication simple des annonces d’offres d’emploi 
  • Prise de contact directe avec les demandeurs d’emploi enregistrés
  • Mise en place de listes de candidats favoris 
  • Extension continue de l’offre de services en ligne

Agences de placement
L’enregistrement permet aux agences de placement dûment autorisées de gérer les postes vacants annoncés et de prendre contact avec les candidats.

Afin que nous puissions vous authentifier en tant qu’agence de placement, le numéro de téléphone portable et l’adresse e-mail que vous aurez indiqués seront systématiquement vérifiés. Vous recevrez par courrier le code d’activation vous permettant de terminer la procédure d’enregistrement. Les agences qui possèdent déjà un accès peuvent le transformer en un nouvel accès en quelques clics dans le cadre de la procédure d’enregistrement.

Avantages de l’enregistrement :

  • Duplication simple des annonces d’offres d’emploi 
  • Prise de contact directe avec les demandeurs d’emploi enregistrés
  • Mise en place de listes de candidats favoris 
  • Extension continue de l’offre de services en ligne

Contact

Veuillez envoyer vos questions en passant par la page Contact.

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