Stellenmeldepflicht

• Im Februar 2014 hat das Schweizer Stimmvolk die Initiative «Gegen Masseneinwanderung» angenommen. Das Parlament hat darauf eine Stellenmeldepflicht in Berufsarten mit hoher Arbeitslosigkeit beschlossen. Damit soll das Potenzial der inländischen Arbeitskräfte besser genutzt werden.
• Seit 1. Januar 2020 sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, offene Stellen in Berufsarten mit schweizweit mindestens 5 Prozent Arbeitslosigkeit dem RAV zu melden.
• Erst fünf Arbeitstage nach der Publikation der Stelle im geschützten Bereich des Online-Stellenportals «Job-Room» der Arbeitslosenversicherung (ALV) darf diese anderweitig ausgeschrieben werden (Sperrfrist). 
• Damit werden die beim RAV registrierten stellensuchenden Personen als Erste über freie Stellen in Berufsarten mit hoher Arbeitslosigkeit informiert. So erhalten sie einen Informations- und Bewerbungsvorsprung von fünf Arbeitstagen gegenüber anderen Kandidaten. Zudem erhält das RAV die Möglichkeit, den Arbeitgebern Dossiers passender Kandidaten zu übermitteln.
  
• Gesetzliche Grundlagen:
  • Bundesverfassung: Art. 121a BV Steuerung der Zuwanderung
  • Ausländer- und Integrationsgesetz: Art. 21a und 117a AIG Massnahmen für stellensuchende Personen
  • Arbeitsvermittlungsverordnung: Art. 53a ff., 58a und 63 AVV
    

Erst fünf Arbeitstage nach der Publikation der Stelle im geschützten Bereich des Online-Stellenportals «Job-Room» der Arbeitslosenversicherung (ALV) darf diese anderweitig ausgeschrieben werden (Sperrfrist). 

• Mit der Stellenmeldepflicht sollen die beim RAV registrierten stellensuchenden Personen, als erste über freie Stellen in Berufsarten mit hoher Arbeitslosigkeit informiert werden. So erhalten sie einen Informations- und Bewerbungsvorsprung gegenüber anderen Kandidaten. Zudem erhält das RAV die Möglichkeit, den Arbeitgebern Dossiers passender Kandidaten zu übermitteln.

• Auf diese Weise soll das Potenzial der inländischen Arbeitskräfte besser genutzt werden.

• Am 1. Juli 2018 ist die Stellenmeldepflicht in Kraft getreten. Seit diesem Zeitpunkt sind Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, offene Stellen in Berufsarten, die im gesamtschweizerischen Jahresdurchschnitt eine festgelegte Arbeitslosenquote erreichen oder überschreiten, dem RAV zu melden. Seit 1. Januar 2020 gilt die Stellenmeldepflicht für Berufsarten mit schweizweit mindestens 5 Prozent Arbeitslosigkeit.

• Meldepflichtige Stellen sind dem zuständigen RAV zu melden.
• Die Meldung kann online einfach und schnell über das Portal arbeit.swiss erledigt werden. Sie kann aber auch telefonisch oder persönlich erfolgen. Auf dem Portal arbeit.swiss sind die Zuständigkeitsgebiete der einzelnen RAV sowie deren Kontaktdaten abrufbar.
• Mit der API-Schnittstelle steht eine elektronische Schnittstelle zum Job-Room auf arbeit.swiss zur Verfügung, welche Unternehmen auch für meldepflichtige Stellen als Publikationskanal nutzen können. Die Inbetriebnahme dieses Angebots ist mit einem gewissen technischen Aufwand verbunden und daher vor allem für grössere Unternehmen geeignet. Die technische Dokumentation ist online unter Job-Room Jobs API Documentation abrufbar. Technische Anfragen zur Schnittstelle können via jobroom-api@seco.admin.ch gemacht werden.

• Die Stellenmeldung hat grundsätzlich durch den Arbeitgeber, der eine Stelle besetzen will, zu erfolgen. Wenn der Arbeitgeber die Stellenbesetzung an einen Auftragnehmenden delegiert (Arbeitsvermittler, Headhunter etc.), dann hat dieser anstelle des Arbeitgebers die Meldung vorzunehmen, indem er dem RAV alle Angaben gemäss Art. 53b AVV macht sowie sämtliche übrigen Pflichten des Arbeitgebers erfüllt.  

• Seit 1. Januar 2020 sind Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, offene Stellen in Berufsarten mit schweizweit mindestens 5 Prozent Arbeitslosigkeit dem RAV zu melden.
• Die massgebende Liste der Berufsarten (PDF, 151 kB, 29.11.2023), die gemeldet werden müssen, wird jeweils im Herbst auf dem Portal arbeit.swiss publiziert und gilt für das Folgejahr (von 1. Januar bis 31. Dezember). Gleichzeitig besteht auf dem Portal arbeit.swiss die Möglichkeit, über eine Eingabemaske (Check-Up) zu erfahren, ob die Stellen einer bestimmten Berufsart meldepflichtig sind.
• Im Zweifelsfall steht das zuständige RAV für Auskünfte zur Verfügung und unterstützt bei der Einordnung von Arbeitsstellen in die richtigen Berufsarten.

• Keine Meldepflicht besteht…
  • wenn diese durch eine bei der öffentlichen Arbeitsvermittlung angemeldeten stellensuchenden Person besetzt wird.
  • wenn Stellen mit internen Mitarbeitenden besetzt werden, die zum Zeitpunkt des Wechsels seit mindestens 6 Monaten ohne Unterbruch im Unternehmen, in der Unternehmensgruppe oder im Konzern beschäftigt sind.
  • bei Beschäftigungen, die maximal 14 Kalendertage dauern.
  • wenn Personen angestellt werden, die mit Zeichnungsberechtigten im Unternehmen durch Ehe oder durch eingetragene Partnerschaft verbunden oder in gerader Linie oder bis zum ersten Grad in der Seitenlinie verwandt oder verschwägert sind.
• Im Zweifelsfall steht das zuständige RAV für Auskünfte zur Verfügung.

• Lehrstellen sowie Praktikumsstellen, die einen obligatorischen Bestandteil einer Ausbildung darstellen, sind von der Stellenmeldepflicht ausgenommen.

• Praktikumsstellen, die keinen obligatorischen Bestandteil der Ausbildung darstellen, sind hingegen der Stellenmeldepflicht unterworfen, sofern sie in einer meldepflichtigen Berufsart absolviert werden.

• Der zentrale Ansprechpartner für die Arbeitgeber ist das zuständige RAV.
• Auf dem Portal arbeit.swiss sind die Zuständigkeitsgebiete der einzelnen RAV sowie deren Kontaktdaten abrufbar.
• Eine Stelle kann einfach und schnell online über das Portal arbeit.swiss gemeldet werden. Die Meldung kann aber auch telefonisch oder persönlich erfolgen.
• Die Arbeitgeber sind frei, ihre Rekrutierungsprozesse auch in Fällen von meldepflichtigen Stellen wie gewohnt zu gestalten.

• Eine Stelle darf erst fünf Arbeitstage nach der Publikation im nur für die beim RAV registrierten Stellensuchenden zugänglichen Online-Stellenportal anderweitig ausgeschrieben werden (Sperrfrist).
• Diese Sperrfrist für meldepflichtige Stellen kann nicht verkürzt oder umgangen werden.
• Unternehmen und private Arbeitsvermittler haben aber die Möglichkeit, sich auf dem Portal arbeit.swiss zu registrieren und so im für die Arbeitgeber zugänglichen Online-Portal selbst nach einer geeigneten Kandidatin oder einem geeigneten Kandidaten zu suchen und diese zu kontaktieren. Wenn offene Stellen mit Personen besetzt werden, die bei einem RAV als Stellensuchende registriert sind, müssen die Stellen nicht gemeldet werden.

• Massgebend für die Meldepflicht ist die Arbeitslosenquote der einzelnen Berufsarten (5-stelliger Code der Schweizer Berufsnomenklatur CH-ISCO-19). Damit wird den unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen Rechnung getragen, die innerhalb einer Berufsgruppe bestehen.
• Um saisonale Schwankungen auszugleichen, wird die durchschnittliche Arbeitslosenquote der einzelnen Berufsarten über die letzten zwölf Monate hinweg ermittelt.
• Aus praktischen Gründen wird die Arbeitslosenquote der einzelnen Berufsarten gesamtschweizerisch ermittelt.

• Eine Stelle darf erst fünf Arbeitstage nach der Publikation im nur für die beim RAV registrierten Stellensuchenden zugänglichen Online-Stellenportal anderweitig ausgeschrieben werden (Sperrfrist).
• Diese fünftägige Sperrfrist beginnt am Arbeitstag nach der Aufschaltung des Stellenangebots auf das nur für die beim RAV registrierten Stellensuchenden zugänglichen Online-Stellenportal.

Beispiel:

• Publikationstag:
  Dienstag, 31. Juli 2018

• Ablauf der 5-tägigen Sperrfrist:
  Mittwoch, 8. August 2018 (1. August ist ein nationaler Feiertag und 4./5. August fallen auf das Wochenende. Diese Tage sind deshalb bei der 5-tägigen Frist nicht zu berücksichtigen.)

• Externe Ausschreibung möglich am:
  Donnerstag, 9. August 2018

• Die Stellenmeldung muss folgende Informationen enthalten:
  • Gesuchter Beruf
  • Tätigkeit, einschliesslich spezieller Anforderungen (fachliche, methodische, soziale usw.)
  • Arbeitsort
  • Arbeitspensum
  • Datum des Stellenantritts
  • Art des Arbeitsverhältnisses: befristet oder unbefristet
  • Kontaktadresse
  • Name des Unternehmens
    
• Je präziser die gemachten Angaben zur Stelle sind, umso effizienter und effektiver gestaltet sich die intermediäre Arbeit der RAV. Aus diesem Grund ist den Arbeitgebern zu empfehlen, den RAV ein möglichst detailliertes Anforderungsprofil (Stellenprofil) beizulegen.

• Vermittlungsvorschläge des RAV
  Das zuständige RAV übermittelt dem meldenden Arbeitgeber innert drei Arbeitstagen nach Publikation der Stelle im nur für die beim RAV registrierten Stellensuchenden zugänglichen Online-Stellenportal Angaben zu Stellensuchenden mit passendem Dossier oder meldet zurück, dass keine solchen Dossiers vorhanden sind. Diese Übermittlung verkürzt die Publikationssperrfrist nicht.
• Rückmeldung des Arbeitgebers
  Der Arbeitgeber prüft die vom RAV übermittelten Dossiers und teilt diesem mit:
  
  • welche Kandidatinnen und Kandidaten er als geeignet erachtet und zu einem Bewerbungsgespräch oder einer Eignungsabklärung eingeladen hat;
  • ob er eine oder einen der Kandidatinnen und Kandidaten angestellt hat;
  • ob die Stelle weiterhin offen ist.
    
• Öffentliche Publikation der Stelle
  Meldepflichtige Stellen dürfen während fünf Arbeitstagen nicht anderweitig ausgeschrieben werden. Diese fünftägige Sperrfrist beginnt am Arbeitstag nach der Publikation des Stellenangebots im nur für die beim RAV registrierten Stellensuchenden zugänglichen Online-Stellenportal. Die Sperrfrist kann nicht verkürzt oder umgangen werden.

• Das zuständige RAV übermittelt dem meldenden Arbeitgeber innert drei Arbeitstagen nach Publikation der Stelle im nur für die beim RAV registrierten Stellensuchenden zugänglichen Online-Stellenportal Angaben zu Stellensuchenden mit passendem Dossier oder meldet zurück, dass keine solchen Dossiers vorhanden sind. Diese Übermittlung verkürzt die Publikationssperrfrist nicht. Die konkrete Anzahl der gewünschten Dossiers ist in Zusammenarbeit mit dem RAV zu regeln.

• Die Stellenmeldepflicht stellt sicher, dass die beim RAV registrierten Stellensuchenden als erste über freie Stellen in Berufsarten mit hoher Arbeitslosigkeit informiert werden. So erhalten sie einen Informations- und Bewerbungsvorsprung von fünf Arbeitstagen gegenüber anderen Stellensuchenden.
• Grundsätzlich kann sich jede Person, die sich in der Schweiz aufhält und über die entsprechenden Berechtigungen verfügt, bei einem RAV als stellensuchend registrieren.
  

• Für die Kontrolle der Einhaltung der Stellenmeldepflicht sind die Kantone zuständig. Stellen die kantonalen Durchführungsstellen fest, dass eine meldepflichtige Stelle dem RAV nicht gemeldet worden ist, müssen sie eine Strafanzeige einreichen.
• Verstösse gegen die Meldepflicht müssen gemäss Art. 117a AIG bei den Strafverfolgungsbehörden zur Anzeige gebracht werden und können mit einer Geldstrafe von bis zu 40'000 Franken geahndet werden. Wird die Handlung fahrlässig begangen, beträgt die Strafe bis zu 20’000 Franken.

• Falls vom RAV Dossiers/Kandidaten übermittelt wurden, teilt der Arbeitgeber dem RAV mit:
  • welche Kandidatinnen und Kandidaten er als geeignet erachtet und dann pflichtgemäss zu einem Bewerbungsgespräch oder einer Eignungsabklärung eingeladen hat;
  • ob er eine oder einen der Kandidatinnen und Kandidaten angestellt hat;
  • ob die Stelle weiterhin offen ist.
• Arbeitgeber müssen im Rahmen der Stellenmeldepflicht nicht begründen, weshalb sie Stellensuchende als nicht geeignet erachtet haben. Davon zu unterscheiden ist jedoch die Auskunftspflicht gemäss Arbeitslosenversicherungsgesetz (AVIG) für versicherte Personen.

• Eine Stelle darf erst fünf Arbeitstage nach der Publikation im nur für beim RAV registrierte Stellensuchende zugänglichen Online-Stellenportal anderweitig ausgeschrieben werden (Sperrfrist).
• Und erst nach Ablauf dieser Sperrfrist dürfen auch bereits verfügbare Kandidaten angestellt werden, die nicht bei den RAV als stellensuchend gemeldet sind und die sich zu einem früheren Zeitpunkt beispielsweise spontan beworben oder auf Standardinserate («Wir sind immer auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften») gemeldet haben.

• Online gemeldete Stellen können über den gleichen Kanal abgemeldet werden.
• Alternativ kann das zuständige RAV direkt kontaktiert werden, damit dieses die Stelle vom Portal entfernt.
• Weiter haben Unternehmen die Möglichkeit, sich auf dem Portal arbeit.swiss zu registrieren. So erhalten sie die Möglichkeit, die ausgeschriebenen Stellen zu bewirtschaften, Kandidaten zu suchen und stellensuchende Personen direkt über ein Kontaktformular anzufragen. Über diesen Zugriff können ausgeschriebene Stellen auch wieder entfernt werden.

In verschiedenen Formen aufbereitete Informationsunterlagen zur Stellenmeldepflicht finden Sie hier:

• Texte in verschiedenen Längen (PDF, 115 kB, 28.11.2019)
• Powerpoint-Präsentation (PDF, 996 kB, 19.12.2019)
• A3-Plakat zum Ausdrucken (PDF, 2 MB, 28.11.2019)

Web-Banner:

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Inserate (Print):

• Inserat 105 x 90 (Zeitung) (PDF, 735 kB, 25.06.2018)
• Inserat 105 x 90 (Papier gestrichen) (PDF, 1 MB, 25.06.2018)